Transcrever a gravação da reunião (Teams, Zoom, Google Meet)
Nenhum robô entra na sua chamada. Você grava a reunião pela própria plataforma, envia o arquivo depois e recebe o texto com marcação de tempo e um resumo com decisões e tarefas para virar ata.
Transcrever grátis, sem cadastro: até 30 minutos de áudio por dia, em 1 arquivo. O Decupo não guarda o áudio.
Transcrever grátisPor que transcrever a gravação, e não a chamada
Existem assistentes que entram na reunião como um participante a mais e transcrevem ao vivo. Eles têm dois custos: um estranho na sala (que precisa de autorização e deixa muita gente desconfortável) e uma integração com a conta corporativa que o TI nem sempre libera. Transcrever a gravação evita os dois: você usa a gravação que a plataforma já faz, envia o arquivo quando quiser e nada se conecta à sua conta do Teams, Zoom ou Google.
Algumas dessas plataformas também transcrevem, se o administrador liberar e o plano da empresa incluir o recurso. Quando isso não está disponível, ou quando a gravação veio de outro lugar (um celular na mesa, uma chamada de WhatsApp gravada, um gravador), o Decupo resolve do mesmo jeito.
Onde cada plataforma salva a gravação
| Plataforma | Onde fica | Formato |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | Link no chat da reunião; arquivo no OneDrive do organizador (pasta Gravações) ou no SharePoint da equipe, para reuniões de canal | .mp4 |
| Zoom (gravação local) | Pasta Documentos/Zoom/[data da reunião] no computador de quem gravou | .mp4 (vídeo) e .m4a (só áudio) |
| Zoom (gravação na nuvem) | Site do Zoom → Gravações; disponível em planos pagos, com botão de download | .mp4 / .m4a |
| Google Meet | Google Drive do organizador, pasta Meet Recordings; link por e-mail. Gravar exige um plano Google Workspace elegível | .mp4 |
Dica: no Zoom, prefira o arquivo .m4a (só áudio) quando ele existir. É dez vezes menor que o .mp4 e a transcrição sai idêntica.
Passo a passo
- Grave pela plataformaNo Teams, Zoom ou Meet, use o botão de gravar (avise os participantes; as três plataformas exibem o aviso automaticamente). Se a sua conta não permite gravar, peça ao organizador ou grave a tela com o som do sistema.
- Localize o arquivoTeams: a gravação aparece no chat da reunião e fica salva no OneDrive do organizador (pasta Gravações/Recordings) ou no SharePoint, para reuniões de canal. Zoom: gravação local vai para Documentos/Zoom no computador; gravação na nuvem (planos pagos) fica em Gravações no site do Zoom, com botão de download. Google Meet: a gravação (disponível em planos Google Workspace elegíveis) é salva no Google Drive do organizador, na pasta Meet Recordings, e o link chega por e-mail.
- Envie ao DecupoEm decupo.com/app, arraste o arquivo .mp4 (ou .m4a, se a plataforma oferecer só áudio). Arquivos acima de 25 MB são divididos em blocos de 10 minutos no seu navegador; uma reunião de 1 hora em .mp4 passa fácil de 100 MB, então essa etapa é normal.
- Transcreva com marcação de tempoO texto chega com
[mm:ss]em cada trecho. Use a busca do navegador para achar "ficou decidido", "prazo", "responsável" e volte ao vídeo no ponto exato se precisar conferir. - Gere o resumo e monte a ataClique em Resumir em tópicos: o Decupo devolve um resumo em três frases, os pontos principais e as decisões ou tarefas identificadas. Copie para o modelo de ata da sua equipe, revise os nomes dos responsáveis e envie.
Exemplo: da transcrição à ata
Resumo gerado pelo Decupo para esse trecho (seção "Decisões ou tarefas"): fornecedor novo inicia em janeiro; Carla envia contrato revisado até sexta; orçamento de marketing do 1º trimestre congelado até a reunião de 15 de dezembro. É praticamente a ata; falta só você conferir os nomes e colar no modelo da empresa.
Quem falou o quê
O Decupo não identifica os falantes automaticamente. Em reuniões isso costuma importar menos do que em entrevistas, porque o que vai para a ata são decisões e tarefas, não quem disse cada frase. Quando precisar, a marcação de tempo leva você ao ponto exato do vídeo, onde dá para ver quem estava falando. Para registrar responsáveis, o resumo já destaca os nomes mencionados na conversa ("a Carla manda o contrato").
Tamanho dos arquivos e tempo de processamento
Gravação de reunião em vídeo é grande: 1 hora de .mp4 do Teams ou do Zoom costuma ficar entre 100 e 400 MB. O Decupo lê o arquivo no seu navegador, extrai o áudio e envia em blocos de 10 minutos, então não há limite prático de tamanho, mas o processo depende da sua conexão e do seu computador. Uma reunião de 1 hora leva em torno de 2 a 4 minutos do início ao fim em um notebook comum. Enviar o .m4a (só áudio) quando existir acelera tudo.
No plano grátis você transcreve até 30 minutos de áudio por dia: suficiente para dailies, 1:1s e reuniões curtas. Reuniões de 1 hora ou mais pedem o Decupo Pro (R$ 19,90/mês, Pix ou cartão), que aceita arquivos de até 2 horas.
Limites honestos
Plano grátis: até 30 minutos de áudio por dia, em 1 arquivo, sem cadastro e sem cartão. Quem precisa de mais usa o Decupo Pro (R$ 19,90/mês ou R$ 149/ano, Pix ou cartão), sem limite de arquivos nem de minutos.
A transcrição é automática: erra mais em nomes próprios, siglas e áudio com muito ruído ou várias pessoas falando ao mesmo tempo. Revise antes de publicar ou citar. O Decupo não guarda o áudio nem o texto; o texto fica só no seu navegador, então baixe o arquivo para guardar. O provedor de transcrição (Groq) pode reter o áudio por até 30 dias para segurança.
Privacidade em reuniões de trabalho
O Decupo não guarda o áudio nem o texto: a transcrição e o resumo ficam só no seu navegador até você copiar ou baixar. O provedor de transcrição (Groq) pode reter o áudio por até 30 dias para segurança, conforme a política dele. Mesmo assim, siga a política da sua empresa: avise que a reunião está sendo gravada (as plataformas fazem isso) e não envie gravações que contenham dados que você não poderia tratar fora da empresa. Detalhes na política de privacidade (LGPD).
Transcrever grátis, sem cadastro: até 30 minutos de áudio por dia, em 1 arquivo. O Decupo não guarda o áudio.
Transcrever grátisPerguntas frequentes
O Decupo entra na reunião como participante?
Não. Nada se conecta ao seu Teams, Zoom ou Google. Você grava pela plataforma e envia o arquivo depois. Isso significa que não há transcrição ao vivo, só da gravação.
O arquivo .mp4 tem 300 MB. Dá para enviar?
Sim. O navegador extrai o áudio e envia em blocos de 10 minutos; o limite de 25 MB vale por bloco, não pelo arquivo. Se existir uma versão só áudio (.m4a), use-a: é muito menor e o resultado é o mesmo.
Ele gera a ata da reunião?
Gera a base dela. O botão "Resumir em tópicos" devolve um resumo curto, os pontos principais e as decisões ou tarefas identificadas na conversa. Você revisa, confere os responsáveis e cola no modelo da sua equipe.
Identifica quem falou?
Não automaticamente. O texto vem com marcação de tempo; para saber quem disse algo, volte ao vídeo nesse minuto. O resumo cita os nomes mencionados na conversa.
O Teams e o Zoom já não transcrevem?
Em alguns planos e quando o administrador libera, sim. O Decupo serve quando esse recurso não está disponível na sua conta, quando a gravação veio de outro lugar (celular, gravador, chamada de WhatsApp) ou quando você quer o resumo com decisões e tarefas.
Uma reunião de 1 hora cabe no plano grátis?
Não inteira: o plano grátis transcreve até 30 minutos por arquivo. Você pode cortar a gravação em duas partes ou usar o Decupo Pro por R$ 19,90/mês com Pix, com até 40 horas por mês.